Te damos algunos consejos para organizar tu evento en época de Covid-19. Es una realidad que la crisis sanitaria está afectando a muchas industrias, incluida la de los eventos corporativos. Durante estos meses hemos visto una gran cantidad de eventos cancelados, en este 2021 se están reactivando paulatinamente, sin embargo, hay que tomar en cuenta varios factores si estás pensando en organizar un evento corporativo, a continuación te damos los detalles de estos.
- Haz eventos híbridos
Más que sólo declinar a lo digital, creemos que los formatos híbridos es la mejor opción, ya que el contacto y cercanía con las personas nunca nada lo puede sustituir. - Cumple con las normas
Es muy importante estar al día de todas las normas que se deben cumplir a la hora de organizar el evento, por ejemplo: límite de aforo, mantener la distancia social, medidas de seguridad, uso de la mascarilla, uso de gel desinfectante a disposición de los invitados, etc. - Contrata un seguro de cancelación
Si estás decidido a hacer un evento, siempre existe la posibilidad de entrar a semáforo rojo, por lo que te recomendamos investigar sobre algún seguro de cancelación y contratarlo de ser posible. - Controla la duración de tu evento
Si el evento es presencial es recomendable que no dure mucho, ya que cuanto más tiempo socialicemos, más posibilidades hay de contagio. - No temas a servir alimentos
La industria de banquetes y catering ha encontrado buenas y efectivas soluciones para evitar contagios a la hora de servir comida dentro de cualquier evento, por lo que te podemos aconsejar que no le temas a servir alimentos. - Mantén informados a los invitados
Comunica a través de todas las vías posibles las restricciones de tu evento, así como las medidas de seguridad por las que optarás, anuncia que es indispensable que se cumplan para que el evento sea 100% seguro. - Ten en cuenta la señalética
No es suficiente informar a los invitados, pues sabemos que no todos podrán leer con atención las indicaciones, por lo que te recomendamos hacer uso de la señalética para tener una mejor comunicación y que tus invitados tengan las indicaciones lo más claras posibles. - Recopila los datos de tus asistentes
Es importante registrar los datos de tus asistentes, utiliza el código QR que ha proporcionado el Gobierno de la Ciudad de México para que no tengas que implementar algo que no tenías contemplado. - Siempre ten un plan B, C y D
Piensa en todas las variables que puede haber para que tu evento no se lleve a cabo y piensa en las posibles soluciones, ponlas por escrito.
En Nisua tenemos la solución a todas estas variables, contáctanos para trabajar contigo.
Juanita Mejia
Interesante artículo, Gracias por compartir.